Veelgestelde vragen MTO

1. Waarom is het belangrijk dat ik de vragenlijst invul? 
Koraal wil graag een mensgerichte organisatie zijn en haar werkgeversbelofte waarmaken. Mensgericht werken lukt alleen als we hierin samen optrekken. Dat betekent dat ook jouw inbreng en ideeën hierin belangrijk zijn. 

2. Naar welk mailadres wordt het onderzoek gestuurd? 
De vragenlijst voor het medewerkerstevredenheidsonderzoek (MTO) zal naar je Koraal mailadres gestuurd worden. De afzender van deze mail is Integron, onze partner gespecialiseerd in medewerkersonderzoeken. Ben je ziek of om een andere reden meer dan 2 weken afwezig, dan ontvang je de vragenlijst van Integron op je privé mailadres. 
 
3. Wat moet ik doen als ik geen vragenlijst gekregen heb of de vragenlijst kwijt ben? 
Heb je geen uitnodiging ontvangen op je Koraal mailadres of is deze kwijtgeraakt, geef dit dan aan bij de HR-adviseur of HR Business partner in jouw regio. Bekijk eerst of de mail van Integron misschien in je ‘ongewenste’ mailbox is binnengekomen. 
 
4. Mag het onderzoek onder werktijd worden ingevuld? 
Ja, de vragenlijst mag onder werktijd worden ingevuld. Indien nodig, stem je dit even af met je leidinggevende. 
 
5. Kan ik de vragenlijst ook vanuit mijn mobiele telefoon invullen? 
Ja, je kunt de vragenlijst ook op je mobiele telefoon invullen. Op oudere telefoons is de vragenlijst beter leesbaar als je het scherm kantelt (landscape). 
 
6. Hoe zijn de vragen tot stand gekomen? 
We hebben de vragenlijst uit 2024 als uitgangspunt genomen en met een aantal collega's gekeken hoe we deze vragenlijst kunnen verbeteren. We hebben er hierbij voor gezorgd dat de vragen zo gesteld zijn dat we de resultaten uit 2026 kunnen vergelijken met 2024. 
 
7. Waarom worden er ook een beperkt aantal open vragen gesteld? 
De open vragen geven jou als medewerker de kans om jouw antwoorden verder toe te lichten en/of aanvullende feedback te delen. 
 
8. Wat is de sluitingsdatum van het medewerkerstevredenheidsonderzoek? 
De laatste mogelijkheid om het MTO in te sturen is 19 april 2026. Het onderzoek loopt van maandag 30 maart tot en met zondag 19 april. 
 
9. Is er informatie beschikbaar over de (tussentijdse) respons? 
De respons zal tussentijds per mail gedeeld worden met leidinggevenden en via Koraal Portaal met alle medewerkers. 
 
10. Hoe is de anonimiteit gewaarborgd? 
De gegevens die jij invult, zijn niet naar jou als persoon te herleiden. De externe partner Integron met wie we samenwerken, zet alle mogelijke technische maatregelen in om in de  dataverwerking de identiteit van de medewerkers te beschermen. 
 
11. Hoe kan het onderzoek anoniem zijn als er wel een rapportage op teamniveau is? 
Anonimiteit wordt onder andere gewaarborgd door een gegarandeerde minimale groepsgrootte van 5 personen te hanteren voor teams of afdelingen waarover gerapporteerd wordt. 
 
12. Ik heb meerdere functies of werkplekken: hoe vul ik de vragenlijst dan in? 
Vul de vragenlijst dan in voor de functie of werkplek waar je de meeste uren werkt. 
 
13. Krijgen ZZP-ers en uitzendkrachten ook de vragenlijst? 
Nee, dit onderzoek is uitsluitend bestemd voor eigen medewerkers in loondienst van Koraal. 
 
14. Ik ben in maart van dit jaar in dienst gekomen. Krijg ik de vragenlijst ook? 
Medewerkers die op 1 maart in dienst zijn gekomen krijgen een uitnodiging om de vragenlijst in te vullen. Ben je later in dienst gekomen, dan is dit helaas niet mogelijk. 
 
15. Kan ik terugzien wat ik heb ingevuld? 
Ja, elke medewerker zal een aantal weken na het sluiten van het onderzoek een persoonlijk rapport ontvangen met de ingegeven antwoorden. Om de anonimiteit te waarborgen is dit rapport te benaderen in een online omgeving van Integron met een unieke code. 

16. Hoe weet ik wat met de uitkomsten van het MTO 2024 is gebeurd? 
Bespreek in jouw team en met jullie leidinggevende wat jullie hebben gedaan, maar ook wat er in jouw regio is veranderd naar aanleiding van het vorige MTO. Dit kunnen concrete acties zijn, maar bijvoorbeeld ook een beter overleg of meer feedback geven of krijgen. 

17. Wanneer hoor ik meer over de uitkomsten van dit onderzoek? 
In juni worden data bekend gemaakt voor online sessies over de hoofdlijnen van de resultaten. Meer info hierover volgt nog.  

Vervolgens vindt na de zomerperiode het gesprek over de teamresultaten plaats. Jouw leidinggevende en HR informeren je nog hierover. 
 
18. Als ik verder vragen heb over het onderzoek, bij wie kan ik dan terecht? 
Staat het antwoord op je vraag niet bij deze veelgestelde vragen, richt je dan tot de HR-adviseur of HR Business Partner in jouw regio. 
 
19. Als ik naar aanleiding van het onderzoek in gesprek zou willen gaan over de inhoud van de vragen, bij wie kan ik dan terecht? 
Heb je behoefte om naar aanleiding van het onderzoek in gesprek te gaan over de inhoud van de vragen neem dan contact op met je leidinggevende, HR of vertrouwenspersoon in jouw regio.